用来评职的论文在发表时间上是有要求的，而不是什么时候发表的都可以参评职称的。那论文发表几年内能用呢?在评职文件中未说明的情况下，在评职论文有效期内发表的论文满足其它评职条件下是可以用来评职的。如果评职文件中对论文发表时间表有明确的发表时间，比如：评职前3-5年，或是当年等要求，则要在评职文件中规定的时间表内发表论文，晚于或早于评职文件中要求的时间均无法参与职称评定。
评职论文发表时间是有明确周期限制的，但是论文发表时间却因为论文质量、投稿期刊、论文审稿效率等因素影响没有固定的时间周期，所以要把控好论文发表时间，避免出现提前或是提交评职材料还未见刊或是未检索的(评职单位基本都要求论文能被检索并在提交评职材料时提供检索证明才认可)而影响了论文在评职时的使用。如果不知道什么时候准备好，可以参考：评职称发表论文什么时候开始准备一文。
论文数量比较多时，优先考虑发表权威期刊论文，再发表普通论文。普通论文发表周期相对比较短，而且通过率高，而权威期刊则需要的时间要久，要比普通期刊论文要提前发表。
最后，在把握论文发表时间的时候，也要注意职称论文的其它的几项要求，比如：论文发表期刊级别、评职人员在论文中的署名位置等，只有满足所有评职论文要求的论文才能参与职称评定。
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