当今的建筑市场竞争可谓异常激烈,从根本说就是成本的竞争。如果想开拓和占领市场,就要适应市场的规则和机制就要求我们有过硬的成本控制意识和具体的手段,节约成本、创造利润,这是企业生存和发展的关键要素。就施工项目来讲要想创造利润无非两个途径:开源和节流。下面就这两方面谈一下我个人的体会。
1开源
开源也就是为企业增加收入,包括如下几个控制要素。
(1)投标书的编制:投标书编制的水平对于工程最终经济效益的盈亏有着很重要的决定性。因此,要求投标人员有着非常丰富的工作经验,这样在保证编制准确的基础上可以为将来的竣工结算埋下伏笔。例如:在熟读招标文件的同时将甲控及甲供的材料、设备单价下调,将一般不再调整的工程项目的工程量增大(如:砼的工程量),这样砼会出现盈余,而甲控材料将来待甲方认价后可予以调整,甲供材料的减项也不会发生太大的数额。如果是编制工程量清单,应注意措施费要满足施工要求,投标人员要熟悉施工并与施工组织设计相结合。因为措施费在施工中一般是总价包死、不可调整的。
(2)施工合同的签订:当今市场是甲方市场,因此,他们往往在合同条款中规定对施工企业非常不利的条款。因此,我们要认真分析合同的每个用词,抓住一切可能的机会,争取变被动为主动。这样,要求我们的经营人员和项目经理对合同的签订有着丰富的经验,以减少工程旅工中的压力。例如:当今的一些房地产开发公司抓住建筑市场的行情,利用施工合同将自己的风险几乎全部转嫁给施工单位。这样,如果我们不在合同中争取一些自己的利益,施工过程中即使付出再多的辛苦也难以扭转亏损的局面。因此,许多项目都在说:“我们在尽力的减亏。”
(3)旅工过程中的二次经营。所谓“二次经营是指工程项目在实施过程中,通过优化企业组合,加强合同管理,在原合同基础上及时做好变更与签证,严格过程责任成本管理,在干好在建工程的基础上争取后续工程,获取更大利润的经营过程。充分利用在建项目的各种优势,实现“低投入、高回报”的经营结果。而二次经营工作的载体就是工程项目。因此,在具体工作中,要增强合同意识,严格执行合同:加强项目成本控制:项目基础工作要实行精、细、严管理,建立健全各种基础台帐,使项目施工的各个环节、各个接口清晰有序。
2施工中的索赔和洽商的编制
索赔是工程承包中经常发生的正常现象。由于施工现场条件、气候条件的变化、施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。但是我们在实际索赔中往往存在如下问题:
(1)施工项目的技术和商务部门应熟记工程施工合同及协议,抓住每一个要求甲方索赔的机会,这一点在国外的施工项目做得很到位,但我们的施工项目要么发现不到机会,要么错过索赔的时效性;这样,有些项目本来就是低价中标,合同条款对施工企业又非常不利,如果再不抓住索赔机会,工程利润就无处着落。
(2)还有一些施工项目抓住了索赔机会,但是,由于商务人员对索赔的计算不够完整。例如:工期索赔如果成立,还应计算索赔工期内的一些相应费用,但有些商务人员所列的索赔费用只看到问题的表面现象,没有将对相关的费用项目的影响进行计算。
(3)有些施工项目发现了索赔机会,计算也很完整,但是,由于没有在施工中整理和保存各种索赔证据和数据,因此,没有得到甲方的认可。
(4)防止反索赔施工项目的洽商包括经济洽商和技术洽商两种,技术洽商是商务人员编制经济洽商的依据,因此,技术人员在编制技术洽商时在保证规范要求的情况下,应做到有利于经济洽商的编制,用词应准确,减少不确定因素而造成的甲方或监理不签认的现象。
商务人员在编制经济洽商时应多总结经验,对自己的编制要有理有据,这样在谈判时才会取得不错的效果。尤其实行工程量清单的计价形式后,要求商务人员在熟悉预算的基础上能够有综合的施工知识,这样才能保证清单组价的准确性。
3节流
节流就是施工项目各项成本支出的控制,现以工程量清单计价为例进行浅析。
(1)人工费:这项成本支出在我们施工项目一般都是较大的亏损项目,其主要原因就是清单价或预算单价人工费都是以定额人工费单价为依据,而如今的人工费市场价上涨了很多,此部分的亏损有时高达中标人工费总额的40%左右,施工企业为了中标,普遍不敢将定额价调整为市场价,争取从成本的其它项目予以补偿。但如今建设单位将大宗材料或市场采购有利润的项目指定为甲控或甲供,这样,进一步加大了施工企业的成本压力。所以我们在接到一个工程时,必须进行事前的成本分析,以加强对动态成本的控制。在这里,劳务合同的签订显得尤为重要,应注意以下几个问题:
①将需要劳务分包方对其他分包配合的事项进行详细的列举,避免施工中相互扯皮的现象,先施工工序对后施工工序负责,避免额外签证用工。
②将建设单位在合同条款中所规定的各种压力层层分解到劳务分包队,尤其是成本压力。
③因每个分部分项工程项目不同、工期不同、质量要求不同,所以,人工费单价不能笼统的看市场单价每平方米的金额,应在分析成本计划书的基础上,统计工程的用工总量,然后按市场人工单价调整。
(2)材料费是成本控制的最主要因素,这就要求施工项目更加严格控制现场材料使用及周转材料的成本降低,具体应做好如下几点:
①根据预算计算出各种材料费的预算消耗量,再根据项目材料费责任成本指标在材料消耗量或预算单价上浮后,计算出各种材料的责任成本消耗量、责任成本单价和责任成本合价,作为项目控制材料费的最低指标。然后,根据具体的节约措施编制出符合实际要求的各种材料的控制计划。
②对于周转材料的使用及成本控制,项目部及施工队应设专人进行控制,对于每个月的成本返销应有科学的管理方法。以反应成本的真实性。
③施工方案的制定应与成本相结合,不能只管施工不管效益,每套施工方案应有相应的施工成本,在保证工程顺利进展的前提下采用成本最低的施工方案。
(3)机械费根据预算工料机中各种机械的的消耗量台班、单价、总费用以及项目机械费责任成本指标,施工组织设计中的各种机械型号和数量的配备进行控制。在编制施工组织设计时,根据工程的规模和工期等,合理的选择机械,并进行合理的布置,以尽可能少的机械数量来满足正常工期和生产效率,使机械达到最大化的利用。
(4)现场经费是施工项目内部发生的一些办公费、工资及附加费、业务招待费等。在这些项目中,办公费的控制要建立严格的采购、领用及使用制度。
(5)措施费的编制应由预算、技术、安全、生产等各方面相关人员共同进行编制,尤其应根据施工经验详细的计算每一项支出费用。对其进行成本控制时,也应分解为人工、材料、机械、现场经费、企业管理费等各成本项目,以便成本分析、控制。以上是我对施工项目成本控制的一点体验,不足之处,敬请指教。
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