摘 要:药剂科是医院重要的组织部门,其在医院药剂供应、分配、购买、科研等方面发挥着不可取代的作用。在信息化背景下,医院药剂科工作想要突破传统模式的束缚,是必要引入计算机技术,借助计算机技术的优势提升工作效率和质量,从而实现现阶段医院药剂科工作的现代化、自动化、科学化。本文就以此为内容进行几方面研究和分析。
关键词:计算机信息化;医院;药剂科;应用
医院药剂科计算机信息化,是医院现代化建设的重要内容,将计算机信息技术引入药剂科工作,构建药剂科工作信息化模式,这是医院工作实现科学化、规范化的关键,也是医院可持续发展的必经之路。
1 计算机信息化在医院药剂科的作用
1.1 计算机网络使药库管理科学化
医院药剂科信息可通过计算机网络进行管理,通过信息化管理系统对药库系统进行管理,如:对药品的来源、去向、用处等进行季度、月度、年度记录,对药品 的数量、金额、库存等数据进行统计与处理。通过计算机网络可实现对药品进货渠道、生产批次、厂家货号等背景资料进行完备记载与随时查阅。通过计算机网络实现对药品出入情况的随时查询、及时盘点、库存了解等,实现对药品库存限制及时报警、缺货预报、滞销通知、药品告急预警等。在信息化技术的管理过程中,可实现对药品管理建立分析系统,集合预测模型、分类模型、百分比分析、消耗规律分析等形成对药品常规储量的自动统计,生成报告实现当前库存与下月计划量理论对比与预判,结合全屏幕修改保证理论数与实际数更接近。通过修改实现同名药上月查询出库存量、当前库存量的便捷性、及时性、准确性。以网络化平台实现对药品的发放传输,为各相关部门提供全面系统的药品详细知识,包括来源渠道、规格型号、价格变化等,通过计算机网络促进管理决策科学化,避免药库管理出现随意盲目性。
1.2 计算机网络使药房管理现代化
药剂科部门的出口是药房,通过对西药、中药、成药、门诊药及住院用药等内容的收费、调剂、划价等进行日常管理工作。但药房管理内容复杂分散,常常发生换药、借药等现象,同时部分药品出现频发调价,无形中增加了药品管理难度,甚至部分存盘金额差额数据较大难以溯及原因。实施计算机网络管理后,可利用微机信息存储实现对库存数量、实际库存数量的统一,防止发生发错药、借药、换药等现象。医生可通过网络将药房直接传送到收费处,病人完成缴费后可自动将处方向药房传递,药房收获已收费处方,核对无误立即发药。由此可见,通过计算机网络管理,可大大提升药房管理的水平、提升管理质量、提升管理效率,便于医院工作高效化,调动药剂人员工作积极性、降低其工作强度,提升药房管理现代化水平。
2 计算机信息化在医院药剂科工作中的应用
2.1 药剂管理系统及电子处方系统
医院工作中,药品管理始终是一个耗时长、操作复杂、效率较低的工作内容,因此出错率也居高不下。实现计算机信息化管理后,手工操作、统计与管理步骤,可由计算机网络系统自动化完成。由此可见,计算机信心话为医院管理带来了巨大便利,为工作人员降低工作强度、降低医院工作出错率、减少医患纠纷的发生率。利用计算机管理,可实现自动化价格管理、无需人工操作,提升工作效率,保证药品统计管理的公平公开性建立计算机信息化管理系统后,不论是门诊处方、还是住院处方都有电脑操作完成,不需要进行划价操作,价格可通过计算机系统自动生成,降低了相关工作人员的工作负荷。通过电子化处方系统,病人可从看病之初就明确处方价格、不必进行药房划价、可直接进行缴费、取药,有效缩减了不必要的环节。
通过开设电子化药品处方的方式,可避免医生字迹潦草难以辨认等现象的发生,提升了处方的标准规范性。当医生生成医嘱并下达电子处方后,系用可自动将其保存并传送至对应护士站,护士可通过计算机平台进行医嘱药品确认,并通过微机平台实现及时、准确申请处方上的药品,提升了医院工作的高效性,强化对全科病人用药管理,可进行全部或部分病人用药的集体申请,由电子系统汇聚病人用药信息生产一张大处方,由统一的申请号进行自动申请与信息传递,药房可根据申请号对科室进行用药统一方法,突破传统发放方式中单科病人单个处方发药的局限。
通过计算机网络中的“信息查询”模块,可及时详细的掌握、查询任一时间段药房发药详情、查询处方号、处方科室、金额、批号、发药人员等具体信息,便于准确及时记载相关信息以备检查,同时根据记录药品交班信息,了解贵重药品日消耗情况、掌握麻醉药品、精神药品等日消耗情况,并且可通过电子文书统计并打印相关内容,实现对医院操作的电子化管理。
2.2 药库管理电子系统
药库管理人员可通关电子信息化平台及系统录入药品基本信息内容,并对信息及变化进行及时的改动与调整,便于不同科室人员、药房人员等通过网络平台随时查阅,同时通过电子平台真实记录查阅信息、药品出入库信息等,通过电子化信息系统实现对各种信息变更的及时记载。有权查阅的工作人员可通过“药品的库存批次管理”模块,实现对不同药瓶、不同药品批次情况的及时查阅、保证药库人员可清晰明确掌握并了解药品的库存情况,在药品价格发生变动后,可根据统一统计及时向病患出示药品具体情况等。根据电子化信息系统可实现对药品的直接管理,及时查询进药情况、统计并制作进药计划,制定相应的采购计划,在此基础上形成自动的采购汇总计划及清单,结合实际进行相应计划调整与修改。根据电子化管理系统可形成关于药库存药的自动盘存,汇聚形成逐日清单、逐月汇表等,为管理人员实施一目了然的管理、信息比对、数据核对等提供可供参考的基础。经过电子化管理系统中的“信息查询”和“统计汇总”模块可实现对药品报增报损的管理、库存详情管理、调价详情管理、药品记账明细管理等,提升药剂科管理自动化程度与水平。
2.3 电子门诊系统及查对和统计
在药剂科应用计算机信息化系统软件,主要是指对处方、开药等实施自主划价、自动化缴费付费、打印电脑发票、避免或减少乱收费、少收费、收错费等问题。如此一来,有效地将计价差错率降到最低,在窗口显示屏处直接显示处方药物名称、价格等,帮患者有效节约并缩短就医过程与流程,增加医院相应科室收费透明度、公开度,提升医院划价速率,为工作人员顺利收费提供保障,使患者一目了然掌握收费项目具体情况,降低并减少出错率,降低纠纷发生率。
患者接受处方并确认发药后,在计算机系统内,会出现对相应药品的库存量减少,有效减少了工作人员的核对任务,降低了药品存储出错率,通过计算机系统管理模式,可大大提升工作准确度,保证工作便捷高效,避免查对统计过程中出现较大失误。应用计算机管理系统,可实现对不同药物进行具体统计的功能,统计汇总所发药物的日统计量、合计总数量,便于对药物进行详细统计,掌握药物实情,杜绝发生换药、人情用药等问题的发生,大大提升医院的经济效益与社会收效。根据计算机系统,形成不同阶段的药品统计自动化清单,同时可通过计算机系统实现对近期失效药物的及时提醒,降低药品、资源等资源损耗与浪费,实现现代化医院管理模式。
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结束语
计算机信息技术的发展,医疗体制改革也更加深入,药剂科也应从传统工作理念中突破出来,以更高的服务水平服务患者,把合理用药服务当做科室日常工作中的一项基础任务,将信息服务作为工作核心,充分发挥药学专业技术,从药物的被动供应转到安全合理用药服务患者的工作上,促进临床科学和合理用药,提升医院社会与经济效益。
参考文献
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[2]朱建洪.关于医院药剂科信息化管理的探讨[J].临床合理用药杂志,2013,6(36):205-206.
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