会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。本篇会计电算化论文范文介绍计算机在会计工作中发挥的作用，建议推行电算化管理,建立和完善会计工作体系。
推荐期刊：《四川会计》创刊于1981年，是财会专业刊物。探索和交流有关会计新旧制度转轨、会计改革、成本改革及财务改革的理论与实践问题。
【关键词】会计 电算化管理
随着市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求越来越高,财会工作电算化已成为发展的必然。推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。
一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率提供各种会计信息,使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。
1.会计电算化的目的
会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻了劳动强度,节省了大量的人力和时间,使财会人员有精力去研究财务工作,更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化,提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性,提高会计的分析决策能力,更好地满足管理需要,为提高现代化管理水平和经济效益服务。
2.计算机在会计业务中的应用
会计电算化程度越高,就越能满足管理的需要,越能为提高经济效益服务。在实际工作中,会计电算化的应用方式:一是单项业务电算化,由计算机代替手工处理某一项业务;二是多项业务电算化,几项业务有机地组织起来,由计算机处理;三是整个会计信息系统电算化,将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理;四是整个管理信息系统电算化,把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来,由计算机进行系统分析。
3.从管理角度来认识会计电算化
单位的管理工作是有机地联系在一起的,会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分,其电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统,必须引起企业领导的足够重视。
4.计算机在会计工作中开发应用
一是会计电算化的决策,包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。二是电算化会计信息系统的建立,包括实施队伍的组织、实施费用预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买,系统的调度、试运行及验收。三是电算化后会计工作的组织与管理,包括电算化组织机构的建立与调整、电算化内部管理制度的建立与调整和其它日常管理。
二、推行电算化管理,建立和完善会计工作体系
1.制定严格的管理制度,加强网络系统管理
实施会计电算化,必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立,必须建立与之相适应的电算化网络财务系统,这样就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强财务人员的业务培训,提高人员整体素质。一是根据网络财务系统的核算要求,认真分析各岗位的任务及特点,把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制。二是做好人员的培训工作,了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防,特别是会计电算化方面的最新进展,提高计算机应用能力,形成一定的知识储备。三是把电算化会计管理作为一项很重要的工作来抓,加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一,是提高整个财务管理水平的关键,这包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理,还涉及到人的管理,使人与物的管理有机的结合起来,形成会计管理档案,使整个网络系统能安全运行,保证会计数据的完整、准确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。
2.抓好运行管理,不断创新
运行质量的好坏,直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中,要做到认真制作凭证,保证数据准确无误。切实抓好运行调试工作,争取做到每完成一步都要对其结果进行检查,发现问题,及时解决,直到数据完全正确为止,不断改进,符合现代化管理要求。
3.会计电算化工作的组织管理至关重要
为保证核算系统的保密性、安全性,必须加强上机人员的权限管理,微机共享资源的管理,计算机硬件设备的管理。一是对上机人员的权限管理,目前普遍采用密码设置来层层设防,由于密码设置过多,使财务人员感到繁琐,系统不够流畅。可以根据会计人员从事岗位差异划定级别,不同级别的上机人员操作的业务,调阅资料的范围也不同,将操作人员的记录同业务记录一同存盘;二是对微机共享资源的管理。计算机网络系统可以实现资源共享,为保证会计重要信息保密性,应加强共享资源范围的管理,不同部门、不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同,从根本上解决数据安全保密问题;做到财务微机系统专用,防止无关人员单独上机。
推行会计电算化,加强会计电算化管理,充分显示了计算机的时效性、优越性。通过微机管理,把财会人员从繁杂的手工操作中解脱出来,节省了人力,提高了工作效率。加强会计电算化管理,可以提高会计信息的质量,加速会计信息传递,及时编制各种报表,保证会计数据的准确性。及时进行业务查询,加强会计信息的反馈工作,要及时提供详细准确的会计信息,最大限度地发挥会计工作的职能作用,使会计人员由原来的算账、报账转移到财务管理上来,使会计工作由事后监督变为事中、事前监督,为企业创造更丰厚的经济效益。
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