【摘要】现如今，在高校的日常管理工作，学籍档案管理成为不可缺少的一部分内容。尤其是对提高高校的服务教学、办学质量上发挥着重要作用。本文主要对当前高校学籍档案管理的主要内容与基本特点进行了深入的探讨和分析，进而找出高校学籍档案管理中存在的诸多问题，同时又提出了一些解决问题的有效对策，从而提高学籍档案管理的整体水平。
【关键词】高校学籍档案管理问题有效措施
1、前言
近几年，随着高等教育的大众化的加快以及教学体制的不断改革，人们的就业观念也发生了很大的改变，人们开始越来越重视高校的学籍档案管理了。事实上，高校学籍档案管理不仅是学校办学水平的内容，而且也是企事业单位选择人才的一个主要依据。除此之外，高校的学籍档案管理也可以作为学校的招生计划提供参考。由此看来，加强高校学籍档案管理是非常重要的，然而，由于当前在高校学籍档案管理中依然存在很多问题，所以，必须找出一套解决问题的措施，这对于提高教学质量以及办学水平来说具有非常重要的意义。本文主要对当前高校学籍档案管理的主要内容与基本特点进行了深入的探讨和分析，进而找出高校学籍档案管理中存在的诸多问题，同时又提出了一些解决问题的有效对策，从而提高学籍档案管理的整体水平。
2、高校学籍管理的主要内容
在高校的教学管理工作中，一个最重要的工作就是对高校学籍档案的管理，其管理具有较强的政策性与原则性。学籍档案管理可以作为学生在校学习期间和教学质量管理的主要依据。根据相关的法律法规，其学籍档案管理的内容有很多，最主要的由新生入学是一些资料、学籍变动材料、学生成绩、奖罚资料等。
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3、高校学籍档案管理的基本特点
3.1原始性
学籍档案指的是学生在高校学习和生活期间进行了各种实践活动、任何人不得改动的资料，学籍档案管理能够真实的反应在学校期间学生的德、智、体等多方面的发展。另外，学籍档案管理具有很多优势，例如：记录信息较准确、可靠性强等，同时也是学生步入社会的最有法律效力的依据。
3.2复杂性
近年来，我国教育事业发展非常迅速，各个高校的学生每年都呈增加的趋势发展，然而，学校所开设的种类、科目更加复杂，包含的信息量非常多，所以，高校的学籍档案管理任务越来越重。就一个学生的学籍档案来说，主要包含姓名、性别、出生地、电话等多条信息，总结起来学籍的档案管理包含上白条的数据信息。由此看来，学籍档案管理形成了一个大的数据库。
3.3动态性
现如今，各个高校的招生规模逐渐在扩大，因而，家庭经济困难的学生人数增多了，另外，学生学籍的变动比较频繁，上述这些现象在高校中是非常普遍的。事实上，学籍变动涉及到很多方面的内容，因此，必须把学生在学校阶段的所有信息对其进行登记与变更。只有这样，，才能掌握学生的最近的情况，使学籍档案管理始终处于动态变化中。
4、当前高校学籍档案管理存在的诸多问题
4.1对学籍档案管理不够重视
长时间以来，受历史因素的影响，高校只对党政管理档案非常重视，其管理更加规范，但是，对学籍档案的管理来说却毫不重视，尤其是在思想有存在一定的错误认识。有些人认为，学籍档案主要是学生在校期间的相关信息，学生一旦毕业就和学校没有多大的关系，还有些人认为，时代在不断的发展，现代社会最看重的就是学历与实力，因此，档案就没有任何作用。这样一来，便影响了学籍档案管理的真实性，忽略了档案管理的作用。
4.2档案管理人员流动性较大
和其它工作相比来说，学籍档案管理工作不仅复杂，且工作量较大，同时业绩并不是非常可观，也不会为高校创造经济效益，因此，高校的学籍档案管理人流动性是非常大的。因此，必须要严格把好学籍档案移交关，如果在管理中缺少合理的管理制度，势必会使丢失一些学籍档案。
4.3信息化管理效率偏低
现如今，大多数学校的学籍档案管理主要以手工为主，首先将文件归档后，再由档案管理人员进行整理、编写等。由于档案管理都是手工抄写，因此，在查档或者调档时消耗的时间非常多，因此，不能提供高质量的查阅服务。
5、强化高校学籍档案管理的有效措施
5.1加大宣传力度，管理人员要引起足够的重视
加强高校的学籍档案管理工作，将学籍档案管理纳入管理工作日程中，一旦发现问题，立即采取有效的措施加以解决。特别是学籍档案管理人员必须要认真学习相关的法律法规，加大宣传力度，让各个高校对学籍档案管理都有一个正确认识，认识到学籍档案管理的重要性，从而减少学历造假行为。
5.2进一步完善相关的规章制度
一个完整的学籍档案管理不能存放到个人手里，必须由档案管理部门进行统一管理。档案管理部门结合其发展形势和学校学生的特点，建立科学、合理的管理制度，另外，更需要进一步加强管理部门的沟通。
5.3加快高校学籍档案管理的信息化建设
在学籍档案管理过程中，合理利用各种现代信息技术，从而加快档案管理的信息化发展进程。近几年，我国进行了多次教育体制改革，使得管理人员的工作量逐渐增大，如果继续使用传统的方式对学籍档案进行管理，其工作效率将会非常低。因此，必须要充分利用现代科技手段，将学籍档案朝着网络化的方向发展，这样一来，便大大减少了管理人员的工作强度，提高了工作效率。
5.4提高高校学籍档案管理人员的素质
高校学籍档案管理是非常复杂的，具有很强的政策性与业务性。但是，目前这些档案管理人员的素质都不高，业务能力偏低，从而影响了学籍档案管理工作质量的提高。除此之外，因学籍档案管理工作有一定的延续性，所以，学校必须建立一支高素质、精通业务的管理队伍，从而减少工作任务的混乱。为了使学籍档案管理人员更好的工作，学校也可以建立一套合理的激励机制，对工作做的好的人要及时给与奖励，对出现错误的人要给与相应的惩罚，做到奖罚分明，这样一来，便能极大的调动档案管理人员工作的积极性。
另外，定期组织档案管理人员参加业务能力培训工作，提供给档案管理人员更多的学习机会，提高信息化管理水平。只有这样，才能使学籍档案管理趋于合理、规范化管理。
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